一、岗位职责
（一）在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。
（二）管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
（三）及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。
（四）收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
（五）负责项目部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
（六）负责工项目部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
（七）按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
（八）负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。
（九）参加有关项目会议并做好记录工作。
（十）负责收集并汇总各种试验数据、材料证明、厂家资质、出厂合格证等，发现问题及时汇报。
（十一）负责施工过程中各阶段资料的编制、整理，并检查资料上的签字盖章方面是否全面。
（十二）做好各项台账，如文件收发记录、混凝土浇筑记录、模板拆除记录等。
（十三）参加各项验收记录，如地基验槽、分部分项验收、分户验收、竣工验收等工作，并（十四）整理验收资料。协同项目经理应对各级政府部门的检查工作。
（十五）对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
（十六）负责工程部的日常内务、文案工作。
（十七）完成公司及项目部领导交办的其他工作。

二、任职资格
1.大专及以上学历，工程类或相关管理专业。
2.取得资料员证。
3.2年以上项目现场施工管理经验，且至少具有1年以上现场施工技术资料管理经验。有重庆市安全文明工地，巴渝杯、安装之星等相关评优经验的人员优先。
4.熟悉国家、地方本行业有关建设方面的政策、方针，熟悉土木工程（房建、市政类）施工图纸和行业施工技术管理方面的法律、法规、规范、操作规程、施工程序、工序、工程验评标准。
5.具备按规范要求独立完成对工程原材料取样、试块制作、送检及资料收集整理归档的能力，具有检验和发现及处理不合格工程技术资料的能力。
6.能熟练地运用电脑，使用常用办公软件。
7.具有较强的组织、计划、执行与协调管理能力，动手能力强。
8.个性成熟、外向型，有极强的沟通与应变能力，办事认真细致，有耐心，原则性、责任心强，富有团队精神和创新精神。